Auditorías y Control Interno

La función de control interno en una organización consiste en la revisión de los procesos críticos del negocio, identificación de potenciales fallas (e.g. pérdida de datos) o posibilidades de fraude, análisis de segregación de funciones, identificación de controles que puedan mitigar los riesgos, y demás actividades relacionadas.

Nuestro equipo tiene amplia experiencia en la identificación y mitigación de riesgos en los procesos clave de la organización. Si usted quiere conocer más sobre estos servicios, no dude en contactarse con nosotros.

Contar con balances firmados por un contador público es necesario para calcular los impuestos anuales y para cumplir con la IGJ y la Ley de Sociedades Comerciales. Los estados contables también son necesarios para poder comprar o vender acciones de una sociedad, suelen ser requeridos por inspectores de AFIP, AGIP, ARBA u otros fiscos, son necesarios para abrir cuentas bancarias y para pedir préstamos, son un requisito para acceder a subsidios, entre muchos otros usos. Finalmente, los estados contables pueden ser una buena fuente de información para tomar decisiones empresariales (esto en la medida que todas las transacciones sean registradas).

Una auditoría contable consiste en la revisión anual de los números de la empresa con el objetivo de ver si los mismos reflejan adecuadamente la realidad económica del negocio y están en línea con las normas contables legales.    Una auditoría tiene una etapa de planificación y una de ejecución para terminar luego con la emisión del informe del contador público independiente. En dicho informe se vuelca la opinión del profesional sobre los estados contables de la organización.

Quantitativa cuenta con contadores matriculados con varios años de trayectoria en los principales estudios internacionales ("Big4") y con experiencia en estudios contables propios trabajando con una amplia cartera de clientes PYME.    Conocemos las problemáticas de las PYMEs argentinas y estamos a su disposición.

Llevar adelante un negocio implica asumir riesgos. Identificar adecuadamente los riesgos, estimar el impacto que cada uno de ellos puede tener, estimar su probabilidad de ocurrencia (probabilidad de que el riesgo se materialice) y tomar medidas preventivas para cada caso puede marcar una gran diferencia en los números del negocio.  Los tipos de riesgos que suelen presentarse son muchos. Pueden ser laborales, regulatorios, impositivos, por inflación/devaluación (e.g. pérdida de rentabilidad por aumento del tipo de cambio), originados en un cambio tecnológico, operativos (e.g. incendio de planta o falta de insumos clave), entre muchos otros.  Los riesgos a veces son inevitables pero pueden existir distintas maneras de asumirlos y de tratar de minimizar su impacto o probabilidad de ocurrencia. Evite pensar en los riesgos de su negocio cuando ya es demasiado tarde.

Como primer aproximación al problema, se construye un mapa de riesgos generales de la organización (o también llamado "matriz de riesgos"). A tal fin, nos entrevistamos con la gerencia y asesores de la organización, relevamos todo tipo de datos del negocio (ver más abajo "Política de confidencialidad y manejo de información"), establecemos para cada riesgo su potencial impacto y probabilidad de ocurrencia y volcamos esa información en una presentación resumida.

En un segundo momento se relevan los procesos más importantes de la organización (e.g proceso de cobranzas) y se identifican los riesgos específicos de cada uno de estos procesos. A diferencia de los riesgos generales de la organización que se vuelcan en un mapa de riesgos y que mencionamos en el párrafo anterior (e.g. el 80% de las ventas están concentradas en un único cliente), los riesgos de los procesos son más puntuales y tienen que ver con el correcto funcionamiento de algún circuito específico (e.g. el proveedor pasa un aumento de precios no convalidado por Compras). Cada proceso clave puede tener muchos puntos de falla. Todo estos riesgos se vuelcan en una matriz y se identifican/diseñan controles para cada uno (comúnmente conocido como "matriz de riesgo-control"); de esta manera se ataca de manera orgánica las potenciales fallas del proceso.

En sí misma, la elección de qué controles aplicar puede ser compleja. Muchas veces los controles "ideales" son muy costos de implementar (e.g. un software world-class que controle los movimientos de inventario puede ser muy costoso de implementar), un exceso de controles puede volver a la organización demasiado burocrática, o puede suceder que la empresa no tenga la gente adecuada para implementar algunos controles (e.g. análisis de ventas que requieran nociones de manejo de bases de datos). Todo esto tiene que ser tenido en cuenta a la hora de elegir los controles a implementar.

Si quiere conocer más información sobre este servicio, no dude en contactarse con nosotros.

Nuestra experiencia. Casos reales de éxito.

 Cadena de locales de gastronomía (+60 locales / de 1 a 20 puntos de venta x local)*: implementación de controles de caja, implementación de mejoras y nuevos parámetros al software de punto de venta, capacitaciones sobre el uso de herramientas. detección de múltiples micro-fraudes de caja. aproximadamente $10 millones /mes (2% sobre ventas) en recupero de cobranzas que eran sustraídas de manera indebida.  Empresa de tecnología y comunicaciones (+20.000 clientes)*: detección de compras con sobreprecios en servicios de reparación de equipos. No se pudo cuantificar el volumen total del desvío histórico de fondos, pero se tomaron medidas correctivas hacia adelante.   Si su empresa tiene problemas para controlar adecuadamente los movimientos de efectivo (cobranzas, pagos, reposiciones de caja, etc.), de inventario (pérdida de productos e insumos), de compras u otro proceso similar, no dude en contactarse con nosotros.  * Por cuestiones de confidencialidad preferimos no dar aquí el nombre del cliente,  pero puede contactarse con nosotros para obtener referencias / más información.

Muchas de nuestras consultorías suelen trabajar con información sensible (e.g. información sobre ventas, proveedores, asuntos fiscales o laborales). Nuestro compromiso es tratarla con la mayor discreción y confidencialidad. En caso de ser requerido, contamos con acuerdos de confidencialidad adaptables a las necesidades del cliente.